（一）工程准备阶段文件
1.文件
2.建设用地、征地、拆迁文件
3.勘察、测绘、设计文件
4.招投标文件
5.开工审批文件
6.财务文件
7.建设、施工、监理机构及负责人名单
（二）监理文件
监理文件，指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件。主要包括：
1.监理规划；
2.监理月报中的有关质量问题；
3.监理会议纪要中的有关质量问题；
4.进度控制文件；
5.质量控制文件；
6.造价控制文件；
7.分包资质文件；
8.监理通知；
9.合同与其他事项管理文件；
10.监理工作总结。
（三）施工文件
施工文件，指施工单位在工程施工过程中形成的文件。不同专业的工程对施工文件的
要求不尽相同，一般包括：
1.施工技术准备文件；
2.施工现场准备文件；
3.地基处理记录；
4.工程图纸变更记录；
5.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告；
6.设备、产品质量检查、安装记录；
7.施工试验记录、隐蔽工程检查记录；
8.施工记录；
9.工程质量事故处理记录；
10.工程质量检验记录。
（四）竣工图和竣工验收文件
竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件 是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件主要包括：
1.工程竣工总结；
2.竣工验收记录；
3.财务文件；
4.声像、缩微、电子档案