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2011年一级建造师EPC承包商对工程项目的控制与管理(二)

2009-7-10  作者:  来自于:网络转载

  4. EPC承包商对项目的监控1) 费用进度的综合控制EPC公司对项目进度和费用的有效控制的关键是及时地定期监测实际进程,并与计划进程进行比较分析、预测,如有必要,就要采取纠正措施使项目处于受控状态。但是,如何知道已经完成了多少工作?进度费用状况如何?目前,解决此问题的最佳方法是挣值分析法(Eared Value Analysis)。

  挣值分析法通过计算和测量已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。

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  挣值法的三个基本值是:BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),直译为计划工作的预算费用,即根据批准认可的进度计划和预算,到某一时点计划要求完成的工作量所需的预算费用。

  BCWP(Budgeted Cost of Work Performed),直译为已完成工作的预算费用,即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作应当投入的资金,即挣得值(Earned Value)。

  ACWP(Actual Cost of Work Peformed),直译为已完成工作的实际费用,即到某一时点已完成的工作所实际花费或消耗的金额。

  通过三个基本值的对比可以对项目的实际进展情况做出明确的测定和衡量,有利于对项目进行监控。由三个基本值可以导出挣值法的四个评价指标:

  (1)费用偏差CV(Cost Variance)。CV是指检查时点BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为:CV=BCWP-ACWP.当CV为负值时,表示费用超支;当CV为正值时,表示费用有节余。

  (2)进度偏差SV(Schedule Variance)。SV是指检查时点BCWP与BCWS之间的差异,计算公式为:SV=BCWP-BCWS.当SV为负值时,表示进度延误;当SV为正值时,表示进度提前。

  (3)费用绩效指标CPI(Cost Performed Index)。CPI是指预算费用与实际费用的比值,计算公式是:CPI=BCWP/ACWP.当CPI>1时,表示低于预算;当CPI<1时,表示超出预算。

  (4)进度绩效指标SPI(Schedule Performed Index)。SPI是指挣得值与计划预算的比值,计算公式是:SPI=BCWP/BCWS.当SPI>1时,表示进度提前;当SPI<1时,表示进度延误。

  1) 项目的进度和费用控制在整个项目管理中是一个动态的、连续不断的循环过程。在项目实施过程中项目人员应当不断的进行实时监控,实施观察、比较、预测、报告;针对所发现的问题对原定目标进行更改、调整;制定新的控制目标等活动。项目控制的工作是控制尚未发生的事项,已经发生的事项是无法控制的,只能依据已经发生的预测将要发生的。

  除了对进度和费用进行控制以外,还应当对项目建设的质量、安全、合同和信息等进行全面控制与管理。

  2) 质量控制为实现质量控制目标,EPC公司首先应建立有效的质量保证体系,按照ISO9001:1994和GB/T19001—1994《质量体系—设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式》的规定,建立文件化的质量保证体系。针对ISO9001:1994的质量要素,编制详细的质量手册、程序文件和作业文件,确定质量方针和目标。所有这些都应通过质量体系认证中心的评估和认证,确认文件的质量保证体系的符合性,使其成为公司有关部门和全体员工质量活动的行为准则。同时还必须严格以《建设工程质量管理条例》为基础,制定质量控制实施细则。此细则要求工程总承包的各阶段,质量各环节,要有具体的控制办法和量化的控制目标。

  3) 安全、健康和环境保护体系项目安全管理,是项目管理的重要组成部分,越来越受到普遍重视,它包括项目过程安全和项目产品安全两部分。国际通用的安全、健康和环境保护体系(SHE-Safety,Health, and Environment)与我国的施工企业安全体系有较大的区别。其一,内容较广,从单一安全扩充到环境保护和人身健康,尤其重视建筑产品的环境评价;其二,管理范围扩大,从单纯施工阶段的安全管理,扩展到从设计开始考虑安全、健康与环境保护,到竣工验收乃至生产运营全过程。

  为实现SHE管理目标,EPC公司首先应建立项目安全管理系统—SHE管理委员会,并有具体职责和相应岗位。

  项目安全、健康与环境保护管理的主要内容,视项目的不同阶段而不同。如,项目初始阶段的内容包括:①建立SHE组织管理系统,明确岗位和职责分工;②编制并批准项目安全管理计划;③编制并批准设计安全审核程序;④编制并批准施工安全程序;⑤编制并批准竣工验收安全程序;⑥编制并批准环境保护程序;⑦确认项目采用的SHE标准、规范、法令、法规。

  4) 信息管理系统建立项目文件管理系统,应编制适用于计算机管理的项目文件编号规定,发布项目受控的文件及资料的文件清单,制定文件清单内的文件、资料的归档或上网时限,动态更新的时限要求;建立项目EPC各类文件和资料的信息流程,明确各类文件处理的岗位职责,确定文件、资料流向、发放人、接受人和处理结果。项目效绩报告,要有项目管理层次。报告按层次横向或纵向进行项目资料分配和传递,实现信息沟通与共享。

  5) 合同管理系统项目合同管理主要内容:项目计划实施过程、效绩报告过程、变更控制过程等。在EPC项目中合同管理是项目控制的主要内容。合同管理工程师,必须牢记合同条款内容,并要求执行合同的每个部门,每一职工都认真学习和研究合同内容,把全面履行合同,作为本部门、本岗位的工作目标。与此同时,根据合同内容要求,将工作目标分解,并逐一落实到每一岗位。项目变更,是合同的补充与延伸,必须十分重视;项目索赔,是合同的继续,从执行合同开始,就应给以充分重视。

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